엑셀 암호(비밀번호) 설정 방법 2가지 및 해제

엑셀 암호(비밀번호) 설정 방법 2가지 및 해제에 대해서 알아보겠습니다.

Table of contents 숨기기

1) 엑셀 암호(비밀번호) 설정 이유?

엑셀 암호(비밀번호) 설정 이유?

엑셀문서 작업을 하다 보면 권한이 없는 사람은 보지 못하게 비밀번호를 설정해 두는 사람도 있고, 자신만 아는 암호를 설정해두는 사람도 있습니다. 중요한 문서인 경우 또는 여러 사람이 같이 일하는 경우, 특정 인원만 내용을 공유하고, 수정하는 경우 암호를 설정해서 인원을 제한할 수 있습니다.

엑셀 버전에 따라 약간 창이름 등이 다를 수 있지만 거의 유사하니 참고하시면 될 것 같습니다. 일단 암호를 설정할 엑셀 파일을 엽니다.

다른 이름으로 저장 이용

엑셀에서 암호(비밀번호)를 설정하는 방법은 두 가지 정도가 있는데 먼저 다른 이름으로 저장을 이용한 방법을 소개해드립니다. 이 방법을 이용해서 암호를 설정하면 열기와 쓰기, 각각 암호를 다르게 설정 할 수 있어 권한에 따라 암호를 공유할 수 있습니다.

1. 엑셀 문서에서 상단메뉴 [파일]을 클릭하고 나오는 화면에서 좌측에 [다른 이름으로 저장]을 선택 [찾아보기]메뉴를 클릭합니다.

2. 파일 이름을 지정하고 저장 버튼 옆에 있는 [도구]버튼을 클릭 – [일반 옵션]버튼을 클릭합니다.

3. 일반 옵션 창이 뜨면 열기 암호와 쓰기 암호를 설정할 수 있습니다. 추가로 ‘읽기 전용 권장’을 체크해서 읽기 전용으로 저장도 가능합니다. 읽기 암호와 쓰기 암호를 지정하고 [확인]버튼을 클릭하면 암호 확인 창이 하나 더 뜹니다. 여기서 앞에서 지정한 암호(비밀번호)를 다시 한번 적고 [확인]버튼을 클릭합니다.

4. 암호가 설정 된 엑셀 문서를 저장 위치를 지정 한 후 [저장]버튼을 이용해서 저장합니다.

이제 이 엑셀 문서는 암호가 설정되어 다시 열게 되면 암호를 물어보게 됩니다. 열기 암호만 설정해 놨다면 열기 암호만 물어보고 위와 같이 열기, 쓰기 둘 가 설정해 놨다면 두 가지 다 물어 보고 입력해야 합니다. 첫 번째 열기 암호를 모른다면 내용을 못 보고, 두 번째 쓰기 암호를 모르면 수정을 할 수 없습니다. 쓰기 암호만 모르면 읽기 전용으로 열어볼 수 있습니다.

통합 문서 보호 이용

두 번째 방법은 통합 문서 보호를 이용한 방법입니다.

1. 엑셀 상단 메뉴 [파일]을 클릭합니다.

2. 좌측 메뉴에서 [정보]-[통합 문서 보호]-[암호 설정]순으로 클릭합니다.

3. 문서 암호화 창이 열리면 암호를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 엑셀 비밀번호는 대, 소문자를 구분합니다. 잊어 버리면 복구가 쉽지 않습니다.

이렇게 암호가 설정된 엑셀 문서는 설정한 비밀번호가 있어야 열어볼 수 있습니다. 통합 문서 보호 항목이 노란색 박스로 하이라이트 표시되어 있다면 비밀번호가 설정된 문서 입니다. 다만 이 방법은 위에 다른 이름 저장을 이용한 방법과는 다르게 암호(비밀번호)를 나눠서 열기, 쓰기로 지정할 수는 없습니다.

엑셀 암호(비밀번호) 해제 방법

엑셀문서에 암호를 지정해서 사용하다가 불편하거나 쓰임을 다하면 암호를 해제할 수 있습니다. 다만 암호를 알고 있어야만 엑셀 암호 해제를 할 수 있습니다.

먼저 통합 문서 보호로 암호를 설정한 경우 해제 방법은 설정할 때와 같은 방법으로 [정보]-[통합 문서 보호] 항목을 선택하고 [암호 설정]항목을 클릭해서 문서 암호화 창을 엽니다.

그리고 ****으로 설정되어 있는 암호를 지워서 위와 같이 빈칸으로 만들어 주고 [확인] 버튼을 클릭합니다. 그리고 저장하면 설정되어 있는 엑셀 암호(비밀번호)가 지워진 기본 상태에 문서가 됩니다.

다른 이름으로 저장을 이용한 해제 방법도 설정할 때와 같습니다. [파일]-[다른 이름 저장]-[도구]-[일반 옵션]으로 가서 설정되어 있는 **** 으로 되어 있는 암호를 지워서 빈칸으로 만들고 [확인] 버튼을 눌러줍니다. 그리고 저장하시면 엑셀 문서에 암호가 해제되어 기본 설정의 엑셀문서가 됩니다.

이상으로 엑셀 암호(비밀번호) 설정 방법 2가지 및 해제에 대해서 알아봤습니다. 둘 중에 편한 방법을 이용하시면 됩니다. 전 통합 문서 보호 방법이 좀 더 손이 가더라고요. 다만 좀 더 다양하게 설정하려면 다른 이름으로 저장을 이용한 방법이 좋습니다. 읽기 암호와 쓰기 암호를 구분해서 자료를 참고 할 수 있는 사람과 수정할 수 있는 사람으로 나눌 수도 있으니 작업에 편한 방법을 기억해 두시면 정보 보호에 도움이 되면 좋겠습니다.