파워포인트 필수 옵션 5가지

파워포인트 작업을 할 때 미리 설정해두면 좋은 필수 옵션 5가지에 대해서 알아보겠습니다.

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1) 파워포인트 실행 취소 횟수 설정

파워포인트 실행 취소 횟수 설정

컴퓨터로 작업을 하게 되면 가장 많이 사용하는 기능중에 하나가 아닐까 하는 실행 취소 (되돌리기)횟수 설정에 대한 내용입니다. 작업을 하다가 이전 작업으로 되돌아가야 하는 경우가 생기는데요. 실행 취소(되돌리기)단축키인 Ctrl+Z를 이용해서 실행취소 기능을 실행하지만 어느 순간 더 이상 실행취소 기능이 먹히지 ㅇ낳는 경우가 생깁니다. 무한정으로 되돌릴수 있으면 좋겠지만 메모리등에 이유로 저장 횟수를 제한 해두곤 하는데요. 이 횟수를 조절하는 방법입니다. 파워포인트 실행취소 오류 Ctrl+Z 되돌리기 횟수 설정 방법을 통해서 자세히 설명해 뒀습니다.

인쇄 옵션을 고품질로 설정하기

파워포인트로 작업을 하면서 컴퓨터에서만 사용하는게 아니라 출력도 해야 하는 경우가 있는데요. 이런 경우 배경을 투명으로 한 이미지 같은 경우 인쇄할 때 제대로 적용되지 않는 경우가 있습니다. 이럴 때 사용하는 방법입니다.

좌측 상단에 [파일] 메뉴를 클릭하시고 왼쪽에 나오는 메뉴중에 [옵션]메뉴를 클릭합니다. 옵션 메뉴가 보이지 않는다면 [더보기 > 옵션]순으로 클릭하시면 됩니다.

파워포인트 옵션창이 나오면 [고급]탭에서 인쇄 부분에 [고품질]부분을 체크합니다. 그리고 [확인]버튼을 클릭해주면 됩니다.

한/영 자동고침 옵션 해제

엑셀 한글 자동변환 끄기 켜기 에서도 설명했던 것 처럼 파워포인트에서도 글자를 적다보면 자동으로 한글이 영문으로 영문이 한글로 변경되는 경우가 있습니다. 알아서 자동으로 잘 변환되는 경우도 있기는 하지만 보통은 그냥 입력하는게 오히려 더 편합니다.

파워포인트 옵션창이 나오면 [언어교정]탭에서 오른쪽에 [자동 고침 옵션] 메뉴를 클릭합니다. 거기서 나오는 자동고침옵션창에서 [자동고침]탭을 선택하고 아래로 약간 내려와서 [한/영 자동 고침]옵션을 체크하고 사용하시면 자동으로 변경되는 일이 없이 작업하실 수 있습니다.

맞춤법 검사 해제하기

위에 한/영 자동고침 옵션과 비슷하게 맞춤법 검사가 실행되면 문장에 오류가 있는지 등을 표시해줘서 편리하기도 하지만 빨간줄이 표시되면서 오히려 작업이 불편할 수 도 있습니다. 파워포인트 빨간줄 없애는 방법을 통해서 옵션설정 하나만 해주면 편리하게 이용하실 수 있습니다.

하이퍼링크 설정 해제

여러가지 문서를 만들다 보면 자료 출처등을 표기하거나 나중에 다시 찾아보기 편하도록 인터넷 주소를 입력하는 경우가 있는데 하이퍼링크로 자동으로 설정이 되면 편리한 경우도 있지만 불편한 경우도 있습니다. 이럴때 내가 자주하고 편리한 설정으로 변경해서 사용하실 수 있습니다.